高2020级全体新生团员：
为认真落实从严治团各项规定，扎实推进基层组织规范化建设，校团委将依托“智慧团建”系统集中开展高一新生团员学生组织关系线下、线上转接工作，现就相关事宜通知如下：
一、线下组织关系转入(纸质档案转入)
1.2020年新入校的团员学生，于9月20日前持录取信息及团员证回初中毕业学校团委转出纸质档案(包含团组织关系转出介绍信、入团志愿书、入团申请书等)。团员证丢失的同学持一张寸免冠照片，在原毕业学校团委进行补办。
2.团档案是体现组织身份的重要档案材料。团档案以团支部为单位进行管理，团档案转出后交由各班团支书妥善保管，待统一收齐后，交校团委统一保管。凡在我校就读的学生，团组织关系必须转入我校。
二、线上组织关系转入(电子档案转入)
1.2020年新入校的团员学生，在转接纸质档案的同时，还必须在“智慧团建”系统中将团员学生的电子档案转入相应班级团支部。“智慧团建”信息未激活的学生，用学生的身份证号(用户名)和身份证号后8位(密码)登录；“智慧团建”信息已经激活的学生用身份证号和修改后的密码登录；如登录密码忘记，请联系原初中毕业学校团委索要重置密码验证码，重新设置密码。
2.“智慧团建”系统团组织关系转入，遵循从支部到支部的原则(即从毕业所在班级团支部到新入校所在团支部，我校已在智慧团建系统中为新入学班级建立团支部，格式为高2020级x班团支部)，我校接收到转入申请后，统一审批并按照转接规范严格审核。特别提醒，智慧团建系统是团中央指定的团籍管理平台，学生入团学校负责团员学生的信息录入工作，原初中毕业学校没有录入的我校概不负责。
3.操作流程：登陆“智慧团建”系统后，点击左侧的“业务办理”，然后点击“组织关系转接办理”，接着点击黑色“办理转出”，再点击蓝色“办理转出”，然后选择所在支部，填写相关信息，逐级查找“申请转入组织”(转入组织为陕西省西安市市教育局西安市第八十三中学团委——高2020级x班团支部)，提交组织关系转出申请即可。团组织全称：共青团西安市第八十三中学委员会)
特别强调：1.必须转到自己所在的班级团支部，不能转到团委；
2.我校为市教育局直属单位，非新城区单位。
三、转入时间
2020年9月1日—9月20日
四、注意事项
1.各团支部要高度重视组织关系转入工作，要按照通知要求，安排专人负责本支部团员学生组织关系转入工作，要认真、细致的登记、核查团员学生团员证、团档案及“智慧团建”电子档案转入情况，并填写《团组织关系转入情况登记表》。
2.各团支部要督促本班团员学生尽快完成组织关系转入工作，要妥善保管好收到的团员证和团档案，于9月20日前上交校团委对于未交、补交的团员学生做好信息登记。
3.新生团员入校后6个月内尚未办理组织关系转入手续，又无正当理由，则视为自动脱团。
校团委
2020年9月1日